Adaptační plán
Adaptační plán pro nové doktorandy
Začátek doktorského studia přináší řadu nových povinností, očekávání a situací, které nemusí být na první pohled samozřejmé. Proto jsme pro vás připravili Adaptační plán, který pomáhá doktorandům a školitelům od samého začátku otevírat důležitá témata a společně nastavit jejich další spolupráci.
Plán vás provede prvním rokem doktorského studia prostřednictvím pěti adaptačních schůzek. Nabízí konkrétní otázky a podněty k rozhovorům o studijních povinnostech, vzájemných očekáváních, způsobu komunikace a zpětné vazby, organizaci práce, profesním rozvoji i o tom, jak se doktorandovi daří v novém prostředí.
TIP: Pokud si doktorand se školitelem hned na začátku vyjasní vzájemná očekávání, způsob komunikace, studijní povinnosti, organizaci práce nebo podobu zpětné vazby, mohou tím předejít řadě nedorozumění a usnadnit si další spolupráci.
Jak adaptační plán používat
Varianta A: Tištěný adaptační plán
Při osobních setkáních můžete pracovat s vytištěnou verzí plánu. Školitel a doktorand společně procházejí jednotlivá témata, diskutují nad otázkami a mohou si přímo do dokumentu zapisovat poznámky, dohody nebo úkoly pro další období.Tištěné kopie adaptačního plánu jsou k dispozici v Doctoral Hub, NB18.
Varianta B: Interaktivní PDF
Pokud preferujete elektronickou podobu nebo se scházíte online, můžete využít interaktivní PDF, do kterého lze průběžně zapisovat. Dokument si mohou školitel a doktorand mezi jednotlivými setkáními sdílet například e-mailem a postupně jej společně doplňovat.Interaktivní PDF je ke stažení níže na této stránce.
Jak adaptační plán funguje?
Adaptační plán je rozdělen do pěti schůzek mezi školitelem a doktorandem v průběhu prvního roku studia. Jejich načasování je orientační a může se přizpůsobit potřebám doktoranda a školitele. Nejde o náhradu běžných setkání věnovaných výzkumu, publikační činnosti nebo dalším pracovním tématům, ale o samostatná setkání zaměřená na adaptaci a vzájemnou spolupráci.
| Setkání | Kdy | Na co se zaměřuje |
| 1. První schůzka | Při nástupu do studia | Nastavení vzájemných očekávání, způsobu komunikace a spolupráce, studijních povinností, organizace práce a praktických záležitostí spojených s nástupem a fungováním na fakultě a katedře. |
| 2. Druhá schůzka | Po prvním měsíci | První ohlédnutí za průběhem adaptace – co se daří, zda jsou očekávání a povinnosti jasné a zda doktorand potřebuje s něčím pomoci. |
| 3. Třetí schůzka | Po prvním čtvrtletí | Zhodnocení dalšího posunu, plnění dohodnutých úkolů a studijních povinností a dosavadního průběhu adaptace. |
| 4. Čtvrtá schůzka | Přibližně v polovině prvního roku | Zhodnocení prvního půlroku, dosavadní spolupráce a studijních povinností a příprava na další důležité milníky doktorského studia. |
| 5. Závěrečná schůzka | Na konci prvního roku | Společné ohlédnutí za prvním rokem – co se podařilo, co je potřeba zlepšit, kam se doktorand posunul a na co se zaměřit v dalším roce. |
Průběžná zpětná vazba
Součástí vybraných schůzek je také sebehodnocení doktoranda a hodnocení školitelem. Nejde o známkování. Obě strany mají možnost samostatně se zamyslet například nad samostatností, proaktivitou, spolehlivostí nebo komunikací a následně své pohledy společně prodiskutovat.
Prostor dostává také samotný doktorand – může průběžně reflektovat, jak adaptaci vnímá, zda mu vyhovuje komunikace a zpětná vazba, jak se cítí na pracovišti a zda v některé oblasti nepotřebuje podporu.
Nevíte, jak s adaptačním plánem začít?
Ráda vám s plánem a jeho použitím pomohu. Nabízím konzultace pro školitele i doktorandy, při kterých můžeme projít jednotlivé části plánu, jeho používání nebo konkrétní témata, která chcete společně otevřít. Pokud si školitel není jistý, jak první adaptační schůzku vést, ráda se po domluvě první schůzky také zúčastním a pomohu vás jednotlivými tématy provést.
Kontakt: Mili Markvartová (mili.markvartova@vse.cz)
Tištěné verze si můžete vyzvednout také osobně v kanceláři Doctoral Hub, NB 18.